Nachrichtenansicht verwalten

Geht eine XBau-Nachricht in PROSOZ Bau ein, so wird der Sachbearbeiter darüber über die Zahl in der roten Kugel an der Schaltfläche Nachrichten im Reiter Allgemein PROSOZ Bau informiert. Digitale Nachrichten finden Sie im Dialog „Nachrichten“.

Sie sehen Informationen darüber, um welche Art von Nachricht es sich handelt, eine ID zur Identifikation der Nachricht, wesentliche Inhalte der Nachricht, die Schaltfläche anzeigen sowie – abhängig vom Nachrichtentyp und dem Status der Nachricht – Funktionen wie die Schaltfläche Daten übernehmen, um die Nachricht in einen Vorgang zu übernehmen oder die Möglichkeit einen bestehenden Vorgang auszuwählen, in den die Inhalte der Nachricht übernommen werden sollen.

Die Zahl am Globus zeigt Ihnen die Anzahl der neuen, nicht bearbeiteten Nachrichten an.

Klicken Sie im Reiter Allgemein in der Gruppe EGovernment die Schaltfläche Nachrichten .
Es erscheint der Dialog „Nachrichten“.

Nachrichten filtern

Sie können die anzeigten Nachrichten nach den folgenden Kriterien filtern.

Wählen Sie im Datumsfeld Nachrichten ab dem das Datum aus, bis zu welchem die Nachrichten gefiltert werden sollen.
Die Anzahl der Tage wird neben dem Feld angezeigt.
Beim Wiederaufrufen des Filters, sind es genau diese Tage aus denen die angezeigten Nachrichten gefiltert werden.
Setzen Sie bei Bedarf die Option inkl. abgeschlossener Elemente auf Ja.
Wenn Sie nur Antragsnachrichten herausfiltern wollen, setzen Sie die Option Nur Antragsnachrichten auf Ja.
Wenn Sie nur eigene Vorgänge herausfiltern wollen, setzen Sie die Option eigenen Vorgänge auf Ja.
Wenn Sie gezielt nur Nachrichten eines oder mehrerer Sachbearbeiter herausfiltern wollen, markieren Sie diese in der Liste.

Der Sachbearbeiter-Filter wirkt nur bei XBau-Nachrichten, die einem bestehenden Vorgang in PROSOZ Bau zugeordnet werden können. Antragsnachrichten im ausgewählten Zeitfenster, zu denen noch kein Vorgang existiert und somit auch keine zuständigen Sachbearbeitenden definiert werden können, werden grundsätzlich alle Nutzenden angezeigt, die das eGovernment-Nachrichtenfenster öffnen dürfen.
Um die Filtereinstellungen zu speichern, klicken Sie Filter anwenden.
Die Einstellungen werden gespeichert und hinter der Überschrift Filter sehen Sie aktiv.
Beim nächsten Öffnen des Nachrichtenfensters ist der Filter weiterhin aktiv.
Um den Filter wieder aufzuheben, klicken Sie Filter zurücksetzen.
Nun können Sie neue Einstellungen vornehmen, um diese abzuspeichern, klicken Sie wieder Filter anwenden.

War der Artikel hilfreich?

Verwandte Themen

XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster

XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen

XBau-Nachrichten entsperren und löschen

Rechtevergabe um XBau-Nachrichten in Vorgänge zu übernehmen